Microsoft Copilot for Windows
微軟出的AI工具
什麼是Microsoft Copilot
Copilot for Windows 與 Copilot for M365 的差異
雖然都稱為 Copilot,但 Microsoft 將其應用於不同的產品上,因此功能和使用情境也有些許差異。
Copilot for Windows
- 定位: 作為 Windows 系統的個人 AI 助理,它更像是您的個人秘書,協助您完成各種 Windows 系統上的任務。
- 功能:
- 系統操作: 可以透過自然語言指令開啟應用程式、調整系統設定、搜尋檔案等。
- 資訊查詢: 可以回答各種問題,提供天氣預報、新聞資訊等。
- 生產力工具: 可以協助您撰寫簡短文字、設定提醒事項等。
- 數據來源: 主要基於 Windows 系統內的數據,以及 Microsoft 提供的通用知識庫。
Copilot for M365
- 定位: 專為 Microsoft 365 生產力套件 (如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook) 設計,旨在提升辦公效率。
- 功能:
- 文件生成: 可以根據您的要求,生成各種文件,例如報告、郵件、簡報等。
- 資料分析: 可以分析 Excel 中的數據,生成圖表、總結報告。
- 創意發想: 可以提供寫作建議、設計靈感。
- 會議助理: 在 Teams 中提供會議摘要、自動生成會議記錄。
- 數據來源: 不僅包含通用知識庫,還可以存取您在 Microsoft 365 中的個人數據,例如電子郵件、文件、會議記錄等。
差異總結
特徵 | Copilot for Windows | Copilot for M365 |
---|---|---|
定位 | 個人電腦助理 | 辦公生產力助手 |
數據來源 | Windows 系統數據、通用知識庫 | Microsoft 365 個人數據、通用知識庫 |
功能 | 系統操作、資訊查詢、簡單生產力工具 | 文件生成、資料分析、創意發想、會議助理 |
使用場景 | 日常電腦使用 | 辦公工作 |
簡單來說:
- Copilot for Windows 更像是一個全能的個人助理,可以協助您完成各種與電腦相關的任務。
- Copilot for M365 則專注於提升辦公效率,可以幫助您更快速地完成各種文書工作。
何時使用哪一個工具?
- 如果您想要一個全面的個人助理, 協助您完成日常電腦操作,那麼 Copilot for Windows 是您的最佳選擇。
- 如果您想要提高辦公效率, 尤其是需要大量撰寫文件、分析數據,那麼 Copilot for M365 將是您的得力助手。
Microsoft Copilot for Windows 是一款整合於Windows系統中的AI助手,旨在幫助使用者更有效率地完成各種任務。它就像是一位貼身的個人秘書,隨時待命,為您提供協助。
Copilot能為您做什麼?
- 自然語言指令: 您只需用簡單的自然語言,就能讓Copilot為您執行各種任務,例如「幫我寫一封信給客戶」、「幫我找一張貓咪的照片」,或是「幫我設定一個會議」。
- 跨應用程式操作: Copilot能跨越不同的Windows應用程式,例如Word、Excel、PowerPoint等,讓您無需切換視窗,就能完成複雜的工作。
- 學習您的習慣: Copilot會隨著您的使用,不斷學習您的偏好和工作方式,進而提供更個人化的建議和服務。
- 自動化重複性任務: 您可透過Copilot建立自動化流程,例如自動回覆電子郵件、自動整理檔案等,節省您的時間。
Copilot的優勢
- 提升工作效率: Copilot能自動化許多重複性的工作,讓您有更多時間專注於更有創造性的任務。
- 簡化複雜操作: 即使您不熟悉電腦操作,也能透過自然語言指令,輕鬆完成複雜的工作。
- 提供個人化服務: Copilot會根據您的需求,提供量身定制的服務。
- 不斷學習成長: Copilot會隨著時間的推移,不斷學習新的技能,提供更強大的功能。
如何使用Copilot for Windows
如何使用Copilot?
您可以在Windows的搜尋列中找到Copilot的圖示,點擊後即可開始與它對話。您也可以透過熱鍵或語音指令來啟動Copilot。
如何使用 Copilot for Windows:您的 AI 個人助理
Copilot for Windows 是一款非常直觀的工具,旨在讓使用者能輕鬆地與 AI 互動。以下是一些基本的使用方式:
Step 1. 啟動 Copilot
- Edge瀏覽器右上角Copilot圖示(Windows 10)
- 搜尋列啟動(Windows 11): 在 Windows 的搜尋列中輸入「Copilot」或點擊工作列上的 Copilot 圖示。
- 熱鍵啟動 (Copilot PC/NB): 如果您的鍵盤有專用的 Copilot 按鍵,可以直接按下啟動。
Step 2. 提出問題或要求
- 自然語言對話: 直接在對話框中輸入您的問題或要求,例如:「幫我規劃台中二日遊行程,包含東海大學」或是「幫我設定一個會議」。
- 自動完成建議: Copilot 會提供自動完成建議,幫助您更快速地輸入。
Step 3. 查看並執行結果
- Copilot 會根據您的指令生成結果,例如:
- 文字內容: 生成的文件、郵件、簡報等。
- 圖像: 搜尋到的圖片或生成的圖像。
- 動作執行: 設定會議、開啟應用程式等。
- 您可以直接在 Copilot 介面中查看結果,也可以選擇將結果複製到其他應用程式中。
一些實用的 Copilot 指令範例
- 資訊查詢: 「今天的天氣如何?」、「最近的新聞是什麼?」
- 任務安排: 「幫我設定明天上午 10 點的會議」、「提醒我下週一繳交報告」。
- 創意寫作: 「幫我寫一首關於友情的詩」、「幫我寫一個關於未來科技的故事」。
- 資料分析: 「幫我分析這份 Excel 檔的銷售數據」。
- 翻譯: 「把這句話翻譯成英文」。
常用的小技巧
- 越詳細的指令,結果越精確: 例如,「幫我寫一封感謝信給客戶,感謝他們購買我們的產品,並提到下一次的促銷活動。」
- 善用自動完成建議: 這能加快您的輸入速度。
- 多嘗試不同的指令: 您可以不斷探索 Copilot 的各種功能。
常見問題
- 如果 Copilot 沒有回應怎麼辦?
- 檢查您的網路連線。
- 確保 Copilot 已正確啟動。
- 嘗試重新啟動電腦。
- Copilot 能否處理機密資訊?
- 建議不要在 Copilot 上輸入任何敏感的個人資訊或商業機密。
- Copilot 能否替我做決定?
- Copilot 可以提供建議,但最終的決定還是由您自己做出。